全校师生员工、离退休老同志、广大校友及社会各界人士：

为迎接北京服装学院建校60周年，真实、全面地展示学校发展历程和办学成果，体现北京服装学院办学特色，更好地发挥校史育人的积极作用，现特向全校各单位、全体师生员工、离退休老同志、各界校友以及关心支持学校建设发展的社会各界人士征集校史资料和实物档案，具体事项公告如下：

一、征集范围

凡属1959年建校以来各个历史阶段遗存下来的，具有较好历史价值的校史资料及实物档案等，均在此次征集范围之列：

（一）上级领导、社会知名人士及重要外宾来校参观、访问或讲演的资料、文稿、题词、纪念品等；

（二）学校历任领导、知名教授任命、聘任、工作、获奖的重要文档、论著、手稿、证书及在校期间使用过的有代表性的实物；

（三）学校各时期重大事件、活动中形成的资料、实物，收到的重要贺信、贺电、礼品等；

（四）学校集体或个人获得的省、部级以上各类先进表彰、奖励的资料、实物；

（五）学校师生员工参加国内外各类重大活动、赛事的资料、实物（如作品、奖杯、纪念品等）；

（六）学校各个时期具有历史价值或纪念意义的印章、徽标、出版物、印刷品、学生证、借书证、记分册、录取通知书、毕业派遣证、校内使用的票证、学习笔记、毕业照片、纪念册等；

（七）反映师生工作、学习和生活的具有时代特征的资料、实物；

（八）知名校友的自传、先进事迹介绍、相关资料和实物；

（九）与国内外研究机构、高等院校交流合作的资料、实物；

（十）省部级及以上媒体报道学校的重要事件、活动、人物的特色资料；

（十一）其他具有较大史料价值的资料和实物。

二、征集方式

（一）捐赠。凡属自愿捐赠的校史资料及实物档案，将按有关规定进行登记并建立捐赠档案，学校颁发捐赠证书以致谢忱；捐赠者今后如需利用所捐物品，学校将无偿提供方便；

（二）代管。对特别珍贵的资料和实物档案，本人（或亲属）有委托学校保存意愿的，学校可代为保管（双方签订保管协议）；

（三）复制。对特别珍贵的资料和实物档案，提供学校复制后，原件归还本人（或亲属）；

（四）其它方式。撰写自己或他人在校期间工作、学习和生活方面的回忆文章，可以纸质或电子文件的方式送寄给学校档案室；对年事已高或书写不便的老同志、老校友，可与校方联系，由学校派人前往记录整理。

三、征集说明

（一）集中征集时间：即日起至2019年2月28日。学校长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界捐赠史料；

（二）提供资料或实物档案时，请附简要文字说明，注明资料产生的时间、地点、事由、主要参与人员姓名、职称职务及拍摄（提供）人姓名、现从事职业、通讯方式等；

（三）回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在校时间、单位、职称职务、现工作单位及联系方式等信息；

（四）凡捐赠、委托代管具有较高历史价值的资料或实物档案者，可优先、无偿利用所捐赠和委托代管的资料、实物档案；

（五）凡捐赠者享有著作权的档案资料，学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对国家、社会和个人有利的原则予以尊重；

（六）对年事较高或出行不便的老同志、老校友，学校与之联系，上门收集其保管的历史资料。

四、联系方式

（一）直接报送：北京市朝阳区樱花东街甲2号北京服装学院党委宣传部（5号楼615室）

（二）邮寄地址：北京市朝阳区樱花东街甲2号北京服装学院党委宣传部 戚晓旭（收）（请注明“校史资料”字样）邮编：100029

（三）电子邮件：电子信箱：xcb@bift.edu.cn，邮件主题填写为“校史资料征集”

联系人：戚晓旭 ；联系电话：010-64289540，13601088123

竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、离退休老同志、广大校友及社会各界人士参与校史资料征集活动，提供各种征集线索。

                               北京服装学院

                               2018年12月5日