10月11日下午，我校2018年教学基本状态数据填报部署及培训会在樱花园校区综合楼502召开。组织部、教务处、学生处、科技处、人事处、财务处、国合处、校友处、招生工作处、校团委、国有资产管理处等相关职能部门，以及各二级学院（部）的填报人及联系人共计35人参会。会议由教务处副处长顾萍主持。

　　教学状态数据常态监测是我国普通高等学校“五位一体”本科评估制度的重要内容之一，全国高校按年度向《高等教育质量监测国家数据平台》上进行填报，已经形成长效机制。填报的数据将作为院校评估、专业认证及评估、国际评估以及各类排名的重要依据，因此，对学校的建设及发展具有至关重要的作用。教务处负责本次填报工作的全校组织、协调及上报工作。为切实做好本次填报工作，副处长顾萍提出两点要求：一是要加强学习、认真领会。国家数据表每年都在更新和完善之中，不仅表格数量在增加，而且原有表格数据的项目、数据的统计时间以及内涵也有变化，一定要以《北京服装学院教学状态数据采集填报工作指南》为依据，认真学习领会，做到准确采集和填报；其次要加强沟通与合作。填报过程中各部门在加强与教务处沟通的同时，还要加强与相关部门的沟通与协作，全校团结协作，按时高质量完成本次工作，共同促进我校本科教学数据库建设。

　　随后，商鼎公司数据系统培训专家王海彬对与会人员做了系统使用培训。他用PPT演示和操作了本次数据填报工作的具体流程，具体讲述了数据填报系统操作的几大要点以及注意事项。此外，他对2018年国家数据表的变化情况进行了总结，并结合各高校在数据填报工作中遇到的共性问题向大家做了说明。最后，他强调了两点：一是必须确保基础表填报无误，避免影响后续其他表格的数据填报；二是对于两级填报的表格，一定要严格按照流程认真执行。

　　为更好地开展今年数据填报工作，教务处质量评价与监控办公室提前编印并在全校范围内下发了《北京服装学院教学状态数据采集填报工作指南》（2018），供相关人员学习领会。

　　通过本次培训，各部门更加认识到了数据采集填报工作的重要性，明确了具体工作任务和工作流程，加深了相互之间的联系与合作，对切实做好本项工作具有积极意义。