为深入落实党的群众路线，系统推进教育综合改革，北京服装学院党委于2025年4月启动“每月一题”校园治理提升行动，聚焦学籍管理领域，围绕师生群众急、难、愁、盼问题和学校管理运行中的痛点、堵点问题开展主动治理，推动实现从“个案解决”到“系统治理”转变，以校园治理水平提升服务保障2025年“改革突破年”各项重点任务落实落地。

一、全面调查，聚焦难题

为明确学籍管理工作存在的各项问题，教务处、党政办公室、校工会、团委等部门组织搜集师生职工的问题和诉求。召开专题会、师生代表座谈会，展开面向全体师生员工的线上意见征集，以及面向二级学院教学管理队伍的线下意见征集。同时集合12345热线、上级转派件、校内“服小帮”平台，以及日常监督检查等渠道反馈的诉求，共获得96条问题、意见和建议。

教务处联合其他职能部门，就学籍管理专项工作联动各二级学院召开多轮次专项会议。经过多轮聚焦，凝练归集为26个立行立改事项及23个限期整改问题。

二、真抓实干，立行立改

1、学籍异动管理规范化

排查退学情况。对近三年退学情况进行全面排查，对全校退学情况进行研判分析，解决应退未退的历史遗留问题。

优化退学流程。简化主动退学审批环节，将原需校长办公会审议改为教务处审核、校领导签批。

排查休复学情况。对所有休学学生建立动态台账，通过线上系统同步信息至相关部门，方便协同办公；通过二级学院加强对休学中学生的提醒和指导，避免延误复学。

2、业务办理便捷化

提高业务办理效率，优化审批流程。对6项教师报审业务和7项学生报批业务推行信息化管理，审批进度可实时查询，减少师生跑腿环节，为新校区建成后的跨校区管理打好基础。

3、跨部门协同机制深化

促进数据共享：加强跨部门信息共享，确保学籍异动、住宿安排、学费住宿费缴纳等数据实时同步。

加强业务培训：针对教务秘书、辅导员等加强政策宣传，提升一线服务能力。

三、持续攻坚，巩固长效

下一步，学校将持续推进23个限期整改问题的整改，重点推进以下工作：

一是持续提升学籍管理水平。提升信息化管理水平，促进跨部门信息共享及工作协同，对教学管理队伍、学生管理队伍、后勤管理队伍和其他相关人员开展常态化业务宣传、指导和培训。

二是对经济困难学生建立有针对性的帮扶机制。跟踪学费住宿费收缴情况，了解学生实际困难，关心关爱学生发展，对经济困难学生制定有针对性的帮扶措施。

三是转变工作作风。提升各职能部门在面向师生事务时“服务向前一步”的自觉性，切实提升校园治理水平。

此次专项治理既是管理效能的提升，更是服务理念的转变。北京服装学院将要把“每月一题”机制与作风建设相结合，真正把师生满意度作为检验治理成效的标准，为高质量发展筑牢制度根基。